Разница между проблемой и управлением рисками проекта

Проблема против управления рисками

Время от времени человек собирается осуществить проект, будь то его личное дело как часть его курсов в школе или как часть его работы. Обычно это временно с определенным временем для его достижения и успешного достижения его целей и задач. В то время как простыми проектами легко управлять, в компаниях и корпорациях они более сложны и требуют успешного управления проектами для успешного выполнения. Это включает в себя управление, планирование, организацию и приобретение ресурсов, которые будут использоваться в проекте.

Управление проектом включает в себя следующие процессы: инициация, планирование / разработка, производство / исполнение, мониторинг / контроль и закрытие. Мониторинг или контроль проекта необходим, поскольку он помогает выявить потенциальные проблемы, чтобы можно было найти решение. Два важных аспекта этого процесса - «проблема» и «управление проектами риска».

Управление проектом проблемы используется, когда проблема или проблема в настоящее время сталкиваются с менеджерами проекта. Это должно быть решено немедленно, чтобы проект продолжался без задержек, но это не рискованно. Это может быть просто задержка с доставкой необходимых материалов, или сотрудник может не выполнять свою работу эффективно. Эти проблемы легко решить, и, хотя они могут быть неблагоприятными, они не очень сильно влияют на выполнение проекта. Тем не менее, группа по управлению проектами должна разработать план действий, чтобы он мог быть решен и проект шел гладко.

Управление проектом риска, с другой стороны, используется, когда команда рассматривает риск или проблему, которая может возникнуть в будущем. Риски могут стать будущими проблемами и должны управляться должным образом, потому что они могут очень сильно повлиять на выполнение проекта. Это потребует четких планов действий, которые должны быть проинструктированы и хорошо объяснены членам команды проекта, чтобы, когда проблема действительно возникла, она была легко решена. Такие риски, как финансовые вопросы, которые гарантируют завершение проекта, должны решаться в самом начале проекта..

Хотя проблемы и риски могут создавать проблемы для менеджеров на разных уровнях проекта, они могут быть хорошо обработаны, если их устранить на ранней стадии. Тем не менее, для успешного достижения целей и задач проекта потребуется очень эффективный и хороший план управления проблемами и проектами..

Резюме:

1. Управление проектами - это управление проблемами, с которыми в настоящее время сталкивается команда, а управление проектами, связанными с рисками, - это управление проблемами, которые должны проявиться в будущем..
2. Проблемы, с которыми сталкивается команда управления проектом, должны быть решены немедленно, чтобы ускорить завершение проекта, в то время как риски разрешаются, когда они становятся проблемами..
3. Эффективный и немедленный план действий должен быть готов решить проблему, в то время как четкий план действий должен быть хорошо объяснен членам команды, когда есть риски.
4. Хотя как проблемы, так и риски являются препятствиями для плавного и раннего завершения проекта, проблемами легче управлять, чем рисками, поскольку проблемы когда-то были рисками, которые решались в начале проекта..