Разница между формальным и неформальным письмом

Письмо является одним из средств общения и зависит от цели этой формы общения; мы используем разные стили написания. Можно записывать заметки или написать другу или написать письмо деловому партнеру или начальнику. Тогда очевидно, что мы не будем писать все вышеперечисленное одинаково. В зависимости от того, кому мы пишем, что мы намереваемся написать и почему мы пишем это - язык, словарный запас, синтаксис и даже порой меняется тон и тон письма. Исходя из всего вышесказанного, письмо можно широко классифицировать как формальное и неформальное письмо. Оба являются правильными формами письма, однако, мы используем один или другой в зависимости от настройки и цели. Давайте рассмотрим основное различие между формальным и неформальным письмом.

Цель написания отличается

Официальное письмо обычно является академическим или деловым письмом, в котором автор хочет передать некоторую информацию партнеру по работе или начальнику. Это очень безлично, и необходимо поддерживать уровень формальности. Неформальное письмо носит более личный характер, и получатель обычно является другом или близким родственником..

Длина предложения варьируется

Неформальное письмо принимает короткие фрагментированные предложения, тогда как формальное письмо требует обычных предложений, которые являются более длинными и более сложными. Короткие предложения осуждаются в официальном письме. Например, можно написать «Что вверх?» обращаясь к другу, но если это письмо деловому партнеру, можно использовать более формальное приветствие, Доверьтесь, что это письмо находит вас в лучших обстоятельствах.

Язык отличается

Неофициальное письмо использует простой язык, и разговорное использование принято. В официальной письменности разговорный не допускается, и требуется тон формальности. Чтобы было понятно, в неформальной письменности можно сказать Дети или люди, но в формальной обстановке нужно было бы использовать такие слова, как дети и люди.

Клише используются в неформальной письменности

Поскольку цель письма различна, использование также по-разному используется в формальном и неформальном письме. Клише свободно используются в неформальной письменности, но в формальной письменности это табу. Пока вы можете сказать своему другу, что вам требуется грузы Помогите; Вы могли бы сообщить своему боссу, что ваша команда надеется на его постоянную поддержку и поддержку. То же самое передается по-разному.

Использование сокращенных слов

Когда вы пишете официальное письмо или документ или академический документ, вы не можете использовать какие-либо сокращенные формы слов, поскольку они не считаются подходящими. Как и в неформальной письменности, вы не можете использовать сокращенные слова, такие как телевизор, фото, холодильник и т. Д., Когда пишете формально. Вместо этого вам придется написать полные формы слов - телевизор, картинки и холодильник.

Контракты не допускаются

В части формального письма нельзя использовать сокращения, хотя это является нормой в неформальном письме. Например, если вы пишете своей матери, вы можете писать сокращения, например, не можете, не хотите или нет, но если вы пишете официальное письмо, вам придется использовать полные формы слов, такие как не можешь, не будет или не.

Использование повелительного голоса

Как это часто бывает у друзей или близких родственников, при написании им используется императивный голос. Неофициальная записка может просто сказать  Встретимся в 10.Однако, если это для коллеги или начальника в формальной обстановке, вам, возможно, придется написать , Прошу вас, чтобы было удобно встретиться со мной в 10 утра..

Разница в использовании человека

При написании неофициального письма можно обратиться к получателю от первого, второго или третьего лица, тогда как при официальном написании необходимо использовать только третье лицо в качестве знака уважения и формальности. Иногда в деловых письмах можно использовать адрес от первого лица.

Все вышеупомянутые пункты показывают разницу между формальным и неформальным письмом и тем, когда использовать, который зависит от цели письма. Деловое общение и академические документы нуждаются в официальном написании, а все письма или сообщения друзьям и близким могут быть в неформальном виде. Однако следует проявлять осторожность, чтобы не смешивать два стиля.