Разница между ответственностью и расходами

Основой бухгалтерского учета является представление финансовых операций в структурированном виде, что делает его легко понятным для читателя. Существует три основных элемента уравнения бухгалтерского учета, а именно: активы, обязательства и собственный капитал. Уравнение выглядит следующим образом:

Активы = Обязательства + Собственный капитал

Собственный капитал определяется путем сложения инвестиций, сделанных владельцами, и доходов, полученных бизнесом, а затем вычитания расходов и изъятий из общей суммы. Таким образом, расходы и доходы составляют часть собственного капитала. В целом, существуют четыре основные категории, к которым относятся статьи финансовой отчетности, а именно: доходы, расходы, активы и обязательства. Доход и актив представляют собой приток средств либо в текущем периоде, либо в будущем. Расходы и ответственность противоположны; они изображают отток денежных средств в текущем и будущем периоде. Но это не означает, что расходы и ответственность - это одно и то же. Они отличаются друг от друга, потому что компоненты, которые подпадают под эти две категории, имеют разные характеристики и особенности.

ответственность

Ответственность - это обязательство или долг, которые предприятие берет на себя для бесперебойной работы. Есть долгосрочные обязательства и текущие обязательства. Текущие обязательства обычно должны быть оплачены в течение одного отчетного периода; в то время как долгосрочные обязательства подлежат погашению в течение периода, превышающего один отчетный период. Долгосрочные обязательства рассчитываются с течением времени путем перечисления экономических выгод, таких как товары, денежные средства или услуги. Ответственность включает кредиторскую задолженность, ипотечные кредиты, долговые обязательства, займы, начисленные расходы или отложенное налоговое обязательство и т. Д..

Ответственность является важным аспектом бизнеса, который финансирует крупные инвестиции, чтобы поддерживать работу. Это также позволяет эффективные транзакции между предприятиями. Например, если компания предоставляет инжиниринговые услуги нефтяным компаниям по добыче нефти, обязательство не требует немедленной оплаты. Вместо этого сервисная компания отправляет счет-фактуру за предоставленные услуги, чтобы нефтяной компании было проще произвести оплату позднее. Следовательно, ответственность на самом деле является непогашенной задолженностью предприятия за товар или услугу, которые он получил, но еще не оплатил. Поставщик может предоставить товары или услуги уже сейчас, но предприятия платят за них в оговоренные сроки..

расходы

Расходы - это, в основном, затраты, понесенные бизнесом или деньгами, потраченными на получение дохода от продажи его товаров или услуг. Расходы ниже собственного капитала, но они используются для получения дохода. Распространенными видами расходов, включаемых в финансовую отчетность предприятия, являются заработная плата сотрудников, амортизация, проценты по кредиту, арендная плата, коммунальные расходы, маркетинговые расходы, страховые затраты на исследования и разработки и другие операционные расходы. В эту категорию также входит сумма денежных средств, которая предоставляется продавцу или сотруднику компании для развлечения клиентов, питания, проживания, путешествий и т. Д..

Расходы, понесенные предприятием в текущем периоде, и их оплата производится по мере их возникновения. Расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках компании, уменьшая сумму прибыли, получаемой бизнесом. Чем выше расходы, тем ниже будет прибыль. Поэтому важно, чтобы каждое предприятие регулярно отслеживало свои расходы, чтобы убедиться, что они не превышают свои доходы значительно. Также важно контролировать расходы, особенно когда продажи идут медленно, что, в свою очередь, снижает доход. Это предотвратит убытки компании за период.

Разница между ответственностью и расходами

Ниже приведены некоторые различия между обязательством и расходом:

Задержки

Как уже обсуждалось, одним из основных различий между ответственностью и расходами является время. Одной из характеристик обязательств является то, что они подлежат оплате в течение одного отчетного года или более одного отчетного периода. Преимущества обязательства получены в текущем периоде, но должны быть выплачены в установленный срок в будущем. С другой стороны, расходы должны быть оплачены по мере их возникновения, поскольку цель расходов - получение дохода за текущий период..

Награда

Вознаграждение, полученное в результате понесенных расходов, является мгновенным; в то время как вознаграждение от обязательств заработано в течение периода времени, как и когда оно понесено, чтобы быть погашенным позднее.

Отчет о прибылях и убытках против статьи баланса

Отчет о прибылях и убытках - это финансовый отчет, который представляет финансовые результаты компании за определенный отчетный период. Он включает в себя все предметы, которые возникают при выполнении текущих и неоперационных операций в текущем. Поэтому расходы включаются в отчеты о прибылях и убытках..

Баланс, с другой стороны, также называется отчетом о финансовом положении, потому что он сообщает о финансовом положении компании на определенную дату после учета делового капитала, активов и обязательств. Это один из основных финансовых отчетов для заинтересованных сторон, особенно для инвесторов, поскольку в нем содержится отчет о том, чем в настоящее время владеет бизнес, а также о сумме, инвестированной акционерами. Таким образом, в балансе отражено обязательство, потому что это сумма, причитающаяся бизнесу за выгоды, полученные им в текущем периоде..

Расходы на заработную плату против ответственности по заработной плате

Расходы на заработную плату - это общие расходы, выплачиваемые работникам предприятия в качестве заработной платы в обмен на их услуги. Эти расходы добавляются в отчете о прибылях и убытках компании. Однако эти расходы конвертируются в обязательства, если они не оплачены, в форме займа. Если заработная плата выплачивается в установленный срок, она становится расходом за этот отчетный период, но если она не выплачивается, она становится обязательством..

другие

Обязательства также могут быть расходами, например, счетами по кредитным картам, в которых услуги используются в текущем периоде, но оплата за эти услуги производится позднее. Счет на кредитную карту обычно получают в следующем месяце. Таким образом, оплата в этом случае производится по счету за предыдущий месяц. Использование кредитной карты влечет за собой ответственность в течение одного месяца, и она подлежит оплате, как только счет получен.

С другой стороны, в случае ссуды часть его является расходом, тогда как другая часть является обязательством. Например, комиссионные или проценты являются расходами, но основная сумма, подлежащая уплате в будущем периоде, является обязательством..

Поэтому знание различий между расходами и обязательствами очень важно для каждого бухгалтера и учащегося в области бухгалтерского учета, поскольку между этими двумя компонентами существует тонкая грань. Если вы делаете расходы и не платите сразу за них, это будет не ваш расход, а обязательство, которое будет оплачено позднее. Примером может служить страховой полис, в котором вы не платите страховой взнос до конца года. Кроме того, если финансовая операция не учтена правильно, она может оказать существенное влияние на финансовую отчетность и не даст полной картины финансовой ситуации. Это отрицательно скажется на репутации бизнеса и может также привести к потере доверия со стороны акционеров..